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Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d)

  • Volksbank Bodensee-Oberschwaben eG
  • Ravensburg
  • Vollzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice
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Als zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir eine starke und souveräne Führungspersönlichkeit, die den Vorstand in organisatorischen Themen unterstützt und das Vorstandssekretariat verantwortungsvoll leitet. Wenn Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zum Vorstand und den Vorstandsreferenten schätzen, gerne koordinieren, priorisieren und strategisch gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Ihre Aufgaben:

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtsteuerung des Vorstandssekretariats und gestalten aktiv die strategische Ausrichtung unserer Organisation mit. 

  • Leitung und Weiterentwicklung des Vorstandssekretariats inklusive fachlicher Führung des Teams 

  • Koordination und Priorisierung aller Vorstandsvorlagen, Gremientermine und Entscheidungsunterlagen 

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Aufsichts- und Gremiensitzungen 

  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für den Vorstand 

  • Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Vorstandsreferenten, Fachabteilungen und externen Partnern 

  • Begleitung strategischer Projekte sowie Initiierung eigener Impulse in einem dynamischen Umfeld 

  • Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation im Verantwortungsbereich des Vorstands 

Das bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  

  • Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Sekretariat und in leitender Funktion 

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe strategische Denkweise 

  • Organisations- und Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen 

  • Hohes Engagement, Interesse und Freude an ständiger Weiterentwicklung des Teams 

  • Hohe Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen 

  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und sicherer Umgang mit modernen Tools wie Office M365 und Präsentationstechniken 

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Ein Team, das Wert auf Zusammenhalt und Wertschätzung legt
  • Förderung von Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
  • Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30,5 Tage Urlaub
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen
  • Angebote wie z.B. Job-Rad, Job-Ticket und EGYM-Wellpass

Auf zu neuen Horizonten - werden Sie Teil unseres engagierten Teams! 

Die Volksbank Bodensee-Oberschwaben ist eine feste Größe im Wirtschaftsleben der Region Bodensee-Oberschwaben mit über 650 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 5 Mrd. Euro. 

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – als genossenschaftliche Bank gestalten wir gemeinsam mit unseren Mitgliedern und Mitarbeitenden die Zukunft unserer Region. 
Sicherheit und Vertrauen sind die Basis unseres Handelns – für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für unser Team. 
Wir schätzen Authentizität: Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind – wir setzen auf offene Kommunikation, ehrliches Miteinander und gegenseitigen Respekt. 
Und wir suchen Menschen mit Gestaltungswillen, die Dinge nicht nur verwalten, sondern mit frischen Ideen und Eigeninitiative verändern wollen. 

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines regionalen, innovativen Unternehmens, das Ihre Entwicklung fördert und Ihre Leistungen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Region zu stärken! 

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